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  • 那些不加班的財務,都是怎么做到的?

     

    “你的數據,還要多久,才能整理好?”這大概是我每天聽到最多,也最害怕聽到的一句話了。

     

    其他同事早就把整理好的數據發到群里了,而我還在低頭拼命地算,領導也一直在死命地催。這感覺就像回到了高考,馬上就要收卷了,可卷子還有好多好多空白,只能狂寫……


    大學剛畢業,作為一個財務小白,統計數據是每天的工作標配。可別人十幾分鐘就能輕松搞定的事情,我常常需要幾個小時才能勉強完成。

     

    剛開始,我以為自己只是不熟練,多做幾次就好了。可悶頭苦練了一個周,我還是全組最慢的那個,每天被催到懷疑人生。

     

    “就差你的了,復制粘貼,再統計一下就好啦,怎么搞得這么慢!”漸漸地,我察覺到,領導開始質疑我的工作能力了。

     

    面對這樣的狀況,我急忙向同事請教他們快速整理數據的秘訣。然而,沒有對比,就沒有傷害。

     

    同事直接用Excel的公式進行計算,敲幾下鍵盤,點幾下鼠標,就輕松地把整個表格順利完成了。


     


    而我是用計算器一個空格一個空格地算,然后再把結果填表的!

     

     


    回想起讀書時,舍友選修了一門Excel課程,我還一臉不可置信地問:“Excel就填個數據,做個表格,還需要特意去學?”現在想想,當初還是太單純了,只接觸了1%的內容,就以為掌握了100%的Excel。

     

    了解了我的統計方法,大佬拍了拍我的肩,語重心長地說:“Excel是職場必備技能啊,你還是要多學學的……”


    現在,職場競爭越來越激烈,熟練掌握Excel,不能保證升職加薪,走上人生巔峰,但至少可以讓你少做些無用功,少加點班,少被領導嫌棄。


    做行政,你要學會做考勤表;

    做財務,你要學會做財會報表;

    做銷售,你要學會做銷售業績表;

    做運營,你要數據分析、工作匯報;

    ……


    比如,在統計員工信息時,如何自動獲取出生日期?


    比如,老板問你員工工資時,如何精確查找?


    比如,全年銷售報表中,如何同時對比計劃實現、已實現和未來預期銷售量三者間的差距?

     


    掌握了Excel技能,這些統統不是問題。


    • 別人還在花幾個小時一行行核對數據,你卻用1分鐘搞定了;

    • 別人還在 N 張表格中狂找數據,你早就跨表格查詢了結果;

    • 別人還在忙碌地處理各種數據,你早就做出了漂亮的統計表。


     


    學會Excel,徹底告別被數據搞暈的日子,提高工作效率,實現加薪不加班!


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